Ordermanager Inkoop

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Ordermanager Inkoop ben jij degene die ervoor zorgt dat made-to-order trajecten soepel verlopen. Zodra een order wordt overgedragen vanuit Sales en Inkoop neem jij de regie over het proces. Je bewaakt planningen, stemt af met interne afdelingen en onderhoudt contact met klanten en leveranciers. Daarbij houd je meerdere projecten tegelijk in beweging en zorg je ervoor dat deadlines gehaald worden.

Binnen de organisatie werk je in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Overzicht bewaren, vooruitdenken en tijdig schakelen maken het verschil. Dankzij jouw aanpak blijven processen lopen en weten alle betrokkenen waar ze aan toe zijn.

Dit ga je doen:

• Ordercoördinatie
  Je begeleidt made-to-order trajecten vanaf orderoverdracht tot uitlevering en bewaakt de voortgang van het volledige proces.
• Planning bewaken
  Je beheert planningen in Business Central en Monday en zorgt dat deadlines inzichtelijk en haalbaar blijven.
• Interne afstemming
  Je stemt af met collega's van Design, Quality, Approvals, Inkoop en Logistiek zodat projecten volgens planning verlopen.
• Leveranciers- en klantcontact
  Je onderhoudt contact met klanten en internationale leveranciers over voortgang, planning en productdetails.
• Testtrajecten
  Je coördineert producttesten en kwaliteitscontroles, vraagt offertes op en zorgt voor complete testdossiers per product.

Dit ben jij

Overzicht houden geeft je energie en je voelt je prettig in een rol waarin veel verschillende projecten samenkomen. Structuur aanbrengen gaat je van nature goed af en je denkt vooruit wanneer planningen onder druk komen te staan. In contact met collega's, klanten en leveranciers blijf je toegankelijk en duidelijk communiceren. Tegelijkertijd schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Daarnaast:

• Je hebt ervaring binnen supply chain, projectmanagement, ordermanagement of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Je werkt met ERP-systemen en voelt je snel thuis in systemen zoals Business Central en projecttools zoals Monday.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tot maximaal €3700,00 op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek;
• Een pensioenregeling waarbij 2/3e betaald wordt door de werkgever;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Trainingen via GoodHabitz.

Op maandag t/m donderdag kan je voor een kleine bijdrage mee genieten van een verse gezamelijke lunch op kantoor.

Kort over de organisatie

Onze relatie is een handelsorganisatie die trendgevoelige non-food consumentenproducten ontwikkelt en levert voor grote retailklanten. Vanuit Den Bosch werkt het team aan uiteenlopende productgroepen zoals textiel, huishoudartikelen, speelgoed en accessoires. Veel producten worden ontwikkeld voor bekende grote retailers. Daarbij werken zij zowel met eigen ontwerpen als met licensed producten van merken zoals Disney, Marvel en Hello Kitty. De organisatie combineert commercie, productontwikkeling en design onder één dak.

Het team waarin deze rol valt is een team wat erg nauw samenwerkt en binnen het bedrijf een geheel eigen werkwijze hanteert om de klant zo goed mogelijk te kunnen voorzien. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de 2 grootste klanten van het bedrijf. Werken binnen een zeer dynamische omgeving waar openheid, toegankelijkheid, hard werken en samen de schouders eronder zetten hetgeen is wat het team kenmerkt.