Ordermanager

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Ordermanager begeleid je orders van A tot Z, tot het moment waarop logistiek het proces overneemt. Zodra een order vanuit Buying binnenkomt en de prijs is goedgekeurd, begint jouw werk. Je bewaakt afspraken, houdt overzicht en schakelt met klanten, collega's en leveranciers. Veel communicatie verloopt per mail en voornamelijk in het Engels. Daarbij werk je nauw samen met een collega die dezelfde rol vervult.

De planning kan gedurende de dag regelmatig veranderen. Juist dan zorg jij dat informatie op de juiste plek terechtkomt en orders volgens afspraak richting productie en levering gaan.

Dit ga je doen:

• Orderbegeleiding
  Je begeleidt orders vanaf de overdracht vanuit Buying tot het moment waarop de geproduceerde goederen worden overgedragen aan logistiek.
• Klantcontact
  Je stemt per mail af met klanten zoals Ernsting's, Wibra en Kruidvat en zorgt dat afspraken duidelijk zijn.
• Leverancierscontact
  Je onderhoudt contact met leveranciers en volgt de voortgang van lopende orders op.
• Interne afstemming
  Je schakelt met Buying en andere betrokken collega's om informatie en acties rondom orders bij elkaar te brengen.
• Voortgang bewaken
  Je houdt meerdere orders tegelijkertijd in het vizier, signaleert wat aandacht nodig heeft en onderneemt actie wanneer de planning daarom vraagt.

Dit ben jij

Een werkdag waarin de planning meerdere keren verandert, brengt jou niet snel van je stuk. Je houdt van contact met anderen, legt gemakkelijk verbinding en weet tegelijkertijd het overzicht te bewaren. Administratieve details krijgen jouw aandacht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk spelen. Je denkt mee in oplossingen en begrijpt dat afspraken moeten kloppen om producten op tijd bij de klant te krijgen.

Daarnaast:

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, coördinerende of vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Engelse taal goed en kunt professioneel communiceren met internationale contacten.
• Je kunt meerdere werkzaamheden naast elkaar beheren en blijft alert op afspraken, deadlines en details.

Dit krijg je ervoor terug

• Een bruto maandsalaris dat kan oplopen tot maximaal €3.500 op basis van 40 uur.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een pensioenregeling waarvan twee derde van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Dagelijks gezamelijke lunch op de zaak.
• Een werkweek van 28 tot 40 uur, verdeeld over 4 of 5 werkdagen.

Kort over onze relatie

Het bedrijf is onderdeel van een internationale organisatie die non-food consumentenproducten levert aan grote retailers. De groep bestaat uit meerdere bedrijvenin Nederland en is actief in meer dan 26 landen vanuit 12 kantoren. Met circa 200 medewerkers werkt de organisatie voor vele bekende retailers. Het assortiment bestaat uit zowel eigen producten als licensed artikelen van bekende merken zoals Disney, Marvel, Warner Bros, Nijntje en Hello Kitty.

Meer weten? Lees de blog en bekijk het interview over werken bij deze relatie.