Order & Projectcoördinator

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Order & Projectcoördinator bij CCG Companies begeleid je klantorders vanaf de overdracht door Sales en Inkoop tot de levering. Het gaat om producten die op bestelling worden geproduceerd. Jij bewaakt de planning en zorgt dat klanten, leveranciers en collega’s weten wat er van hen wordt verwacht. Daarbij werk je samen met Design, Quality, Inkoop en Logistiek. Ook producttesten, kwaliteitscontroles en complete testdossiers horen bij jouw verantwoordelijkheid. Dreigt een deadline niet gehaald te worden? Dan zoek je uit wat er nodig is en zet je de juiste acties uit.

Dit ga je doen:

• Orders coördineren
  Je begeleidt orders vanaf de overdracht door Sales en Inkoop tot de uiteindelijke levering. Je bewaakt welke acties nodig zijn en zorgt dat betrokken partijen deze tijdig uitvoeren.
• Planningen bewaken
  Je beheert projectplanningen in Business Central en Monday en houdt overzicht over meerdere trajecten tegelijk. Je signaleert risico’s en vertragingen en stuurt tijdig bij.
• Contact onderhouden
  Je stemt de voortgang af met klanten, internationale leveranciers en collega’s van Design, Quality, Inkoop en Logistiek. Je maakt afspraken duidelijk en houdt iedereen op de hoogte van wijzigingen.
• Testen coördineren
  Je organiseert producttesten en kwaliteitscontroles en bewaakt de voortgang daarvan. Je vraagt offertes voor testtrajecten op en beoordeelt deze.
• Dossiers beheren
  Je bouwt complete testdossiers per product op en houdt deze actueel. Je zorgt dat de benodigde informatie overzichtelijk is vastgelegd en beschikbaar blijft tijdens het traject.

Dit ben jij:

Je brengt structuur aan en vindt het prettig om te weten wat er speelt binnen jouw projecten. Met jouw duidelijke communicatie zorg je dat klanten, leveranciers en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Je stelt vragen als informatie ontbreekt en wacht niet af wanneer een traject dreigt vast te lopen. Ook op drukke momenten blijf je zorgvuldig werken, stel je prioriteiten en denk je vooruit.

Daarnaast:

• Je hebt ervaring in een coördinerende functie binnen bijvoorbeeld supply chain, projectmanagement, ordermanagement of sales support.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, zodat je helder kunt afstemmen met klanten, leveranciers en collega’s.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van Business Central en projectmanagementtools zoals Monday is een pré.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een bruto maandsalaris van €2.800 tot €3.700 op basis van 38 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Een pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een betrokken team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid, binnen een internationale organisatie.

Kort over CCG

CCG is een importeur en groothandel met meer dan 2.000 artikelen, van hobby- en schilderproducten tot speelgoed, spellen en schrijfwaren. De organisatie is actief in meer dan 40 landen en richt zich vooral op zakelijke klanten, met daarnaast online verkoop aan consumenten. CCG bestaat uit verschillende dochterondernemingen met ieder een eigen product- en klantsegment. Sinds 2024 is het bedrijf onderdeel van Troy Companies International. Vanuit Hedel werkt het team samen met het externe magazijn in ’s-Hertogenbosch en kantoren in Shanghai en Hongkong.