Office manager

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Office Manager ben jij de spil achter de dagelijkse organisatie van Lister. Je ondersteunt de directie, houdt overzicht over afspraken en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is. Daarnaast ondersteun je bij HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en relaties. In deze functie krijg je veel zelfstandigheid en is het belangrijk dat je werk ziet liggen en dit direct oppakt. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kan de organisatie zich richten op haar projecten.

Dit ga je doen:

• Directieondersteuning
  Je beheert de agenda's van Stefan en Joris, plant afspraken en bewaakt de planning.
• Secretariaat
  Je beantwoordt de telefoon, werkt notulen uit en verzorgt de dagelijkse secretariële werkzaamheden.
• Office management
  Je zorgt dat het kantoor goed georganiseerd is, bestelt kantoor- en huishoudelijke benodigdheden en regelt praktische zaken.
• HR-administratie
  Je verwerkt contracten, houdt verlof en personeelsgegevens bij en bewaakt de planning van functioneringsgesprekken.
• Gastvrijheid
  Je ontvangt bezoekers, investeerders en zakelijke relaties en zorgt voor een representatieve ontvangst.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een kleine organisatie waar iedereen op elkaar kan rekenen. Met jouw rustige en toegankelijke manier van werken zorg je voor structuur en overzicht. Collega's weten dat afspraken bij jou worden nagekomen en informatie zorgvuldig wordt behandeld. Daarnaast haal je voldoening uit het ontzorgen van anderen en zie je vanzelf welk werk opgepakt moet worden.

Daarnaast:

• Je hebt ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare functie.
• Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar. De functie staat open voor 24 tot 40 uur.
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en rondt werkzaamheden netjes af.

Dit krijg je ervoor terug

• Een bruto maandsalaris tussen €3.300 en €4.000 op basis van een fulltime dienstverband.
• 27 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband één dag per week vanuit huis te werken.
• Een pensioenregeling waarbij de werkgever twee derde van de premie betaalt.
• Een zelfstandige functie binnen een klein en betrokken team.

Kort over Lister

Lister is gespecialiseerd in het ontwikkelen, beleggen en beheren van vastgoed. Daarbij ligt de focus op duurzame gebiedsontwikkeling en het behouden van karakteristieke gebouwen. De organisatie begeleidt het volledige traject van ontwerp tot oplevering zoveel mogelijk in eigen beheer. Met een klein team wordt gewerkt aan projecten die waarde toevoegen voor mens, omgeving en de lange termijn.