Medewerker Bestellingen Automotive

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Een nieuwe leaseauto bestellen vraagt om goede afstemming. Als Medewerker Bestellingen houd jij overzicht van bestelling tot aflevering. Je plaatst orders bij dealers, volgt levertijden op en verwerkt de bijbehorende contractdocumenten. Ondertussen houd je klanten en collega’s op de hoogte en help je hen met vragen. Samen met je team zorg je dat iedere bestelling correct en tijdig wordt geregeld. Zie je een manier om het werk beter te organiseren, dan denk je mee en pak je die samen op.

Dit ga je doen:

• Auto’s bestellen
  Je verwerkt voertuigbestellingen richting dealers en past de afgesproken kortingen toe. Je zorgt dat de bijbehorende order- en contractgegevens correct worden vastgelegd.
• Levertijden bewaken
  Je volgt levertijden op en verwerkt wijzigingen in de administratie. Je houdt betrokken partijen op de hoogte, zodat zij weten waar ze aan toe zijn.
• Overnames organiseren
  Je plant schouwingen voor externe overnames. Je verwerkt de bijbehorende dossiers en zorgt dat de administratie klopt.
• Vragen beantwoorden
  Je helpt klanten, leveranciers en collega’s met vragen over bestellingen. Je stemt af met de juiste partijen en zorgt voor een duidelijke terugkoppeling.
• Samen verbeteren
  Je houdt gegevens, werkbeschrijvingen en afspraken actueel. Je signaleert verbeterpunten en werkt met collega’s aan betere processen en systemen.

Dit ben jij:

Je krijgt energie van contact met mensen en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Met jouw interesse in auto’s en oog voor detail voel je je thuis tussen voertuigbestellingen en contractgegevens. Je pakt werk zelfstandig op, houdt overzicht en zoekt collega’s op om samen verder te komen. Ook wanneer het druk is of er targets gehaald moeten worden, blijf je zorgvuldig werken.

Daarnaast:

• Je hebt sterk cijfermatig inzicht en ziet verbanden tussen de verschillende stappen in een werkproces.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en communiceert helder met klanten, dealers en collega’s.
• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar; parttime werken is bespreekbaar en ervaring in een vergelijkbare functie is welkom, maar geen vereiste.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een salaris van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding en een werkplek in Tilburg met een zit-stabureau.
• Mogelijkheden voor trainingen, opleidingen en cursussen, plus onbeperkt gebruik van de Van Mossel Academy.
• Korting op auto’s, onderhoudsbeurten en autoverzekeringen voor je hele gezin.

Kort over International Car Lease Holding:

International Car Lease Holding is onderdeel van de Van Mossel Automotive Groep en biedt autoleasing aan via verschillende labels. Hieronder vallen Van Mossel Autolease, J&T Autolease, DirectLease, PrivéLease en Van Mossel Shortlease & Rent. Het leasehoofdkantoor staat in Tilburg, waar ook een groot deel van de afdeling Operations werkt. De organisatie telt 145 medewerkers en jouw team bestaat uit 20 mensen. Meer weten? Lees de blog en bekijk het interview over werken bij International Car Lease Holding. Werken bij Van Mossel: de grootste automotive speler van de Benelux - LEF Recruitment