Management Assistent

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Agenda beheer en correcte afhandeling van afspraken;
• Het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
• Interne communicatie, correspondentie en afstemming;
• Administratieve ondersteuning, dossierbeheer en procesoptimalisatie;
• het bijwonen van MT-vergaderingen.

Jouw profiel en ambitie

Binnen een dynamisch omgeving blijf jij kalm en bewaar je ten alle tijden het overzicht. Je kijkt een stap verder en denkt mee over hoe jullie veranderingen in gang kunnen zetten. Met dank aan jouw communicatieve vaardigheden bouw je snel een netwerk op en stappen mensen makkelijk op je af. Je hebt aandacht voor detail en zal altijd eerlijk en betrouwbaar handelen.

Jij:

• hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, waarbij je minimaal 1 directielid en managementteam hebt ondersteund;
• hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• komt met jouw aanpakkersmentaliteit goed tot je recht binnen een ondernemende en dynamische organisatie.

Jouw werkweek is 32 uur met beschikbaarheid op maandag, aangezien dan vaak het leiderschap overleg voorbereid moet worden en een van de collega’s van het secretariaat vrij is. Je werkt hoofdzakelijk in Rosmalen, maar 1 a 2 keer per maand wordt er van je verwacht dat je vanuit de locatie in Rotterdam werkt.

Dit biedt KiesZon jou als Management Assistent

• Een salaris van € 2.742- tot € 3.917,-, op basis van een 40-urige werkweek en 8% vakantietoeslag;
• Een bonusregeling van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar;
• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken in arbeidsvoorwaarden. Zo kun je dit bedrag laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen. Je kunt (een deel van) het bedrag ook schenken aan een goed doel via onze samenwerking met The Social Handshake;
• 25 vakantiedagen wanneer je fulltime werkt;
• Diversiteit en inclusiviteit is belangrijk voor ons, ruil daarom gerust officiële culturele en religieuze feestdagen om voor dagen die beter aansluiten bij jouw achtergrond;
• Een aantrekkelijke fietsregeling waarbij je tot €750 van de kostprijs van je fiets vergoed krijgt als je ook regelmatig de fiets neemt;
• Een reiskosten- of kilometervergoeding om je reiskosten te dekken;
• Een pensioenverzekering via Zwitserleven, waarvoor jij als werknemer maar een kleine bijdrage levert, en een goede arbeidsongeschiktheidsverzekering van De Goudse;
• Personeelskorting op de levering van stroom en bosbeschermend gas van Greenchoice;
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, onder meer door trainingen via de Greenhouse Academy. Ook hebben ze een aantrekkelijke studiekostenregeling voor ontwikkelactiviteiten buiten de deur;
• Een hybride werkcultuur. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, krijg je een telefoon, laptop, monitor, toetsenbord, muis, privacy scherm en eventueel een docking station in bruikleen;
• Aandacht voor jouw gezondheid. Zo is er een paar keer per week vers fruit, kun je iedere zes weken naar een bedrijfsmasseur en bieden ze faciliteiten om jouw energiebalans op peil te houden zoals een tafeltennistafel;
• Allerlei sportieve, creatieve en toffe activiteiten zoals familiedag, fietstochten en proeverijen.