Logistiek Administratief Medewerker

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg jij dat orders, leveringen en logistieke processen soepel verlopen. Vanuit Den Bosch ondersteun je meerdere business units die actief zijn binnen discount retail, artificial flowers en accessories. Jij verzorgt de uitvoering omtrent logistiek administratieve processen en communicatie richting vervoerders en klanten en ontzorgt in de logistieke operatie.

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met heldere communicatie. Je houdt overzicht over verschillende orderstromen tegelijk en grijpt direct in wanneer planningen wijzigen of leveringen vertraging oplopen. Door jouw aanpak blijft de logistieke operatie draaien en weten klanten waar ze aan toe zijn. Dit doe je vanuit een team samen met de Supply Chain Director en de Supply Chain Lead.

Dit ga je doen:

• Orderverwerking
  Je verwerkt verkooporders en voororders in Odoo en bewaakt dat alle gegevens correct worden verwerkt voor levering en facturatie.
• Transportplanning
  Je boekt uitleveringen, reserveert leveringssloten en stemt transporten af met logistieke dienstverleners en magazijnen.
• Leverbewaking
  Je volgt containertransporten vanuit China op en houdt scherp in de gaten of leveringen op tijd aankomen.
• Klantcontact
  Je informeert klanten proactief bij afwijkingen, vertragingen of wijzigingen in de planning en schakelt snel wanneer situaties veranderen.
• Procesondersteuning
  Je signaleert knelpunten binnen logistieke processen en denkt mee over verbeteringen binnen de dagelijkse operatie.

Dit ben jij

Je houdt overzicht wanneer meerdere orders, leveringen en planningen tegelijk lopen. Communicatie gaat je makkelijk af en je schakelt snel met klanten, vervoerders en collega’s uit verschillende landen. Binnen een groeiende organisatie voel jij je prettig in een rol waarin processen nog volop in ontwikkeling zijn. Je gaat makkelijk mee in de hectiek en de koers van de dag en toont als vanzelfsprekend initiatief en oplossingsgerichtheid. In je werk ben nauwkeurig en houd je grip op administratie, afspraken en deadlines.

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring binnen logistieke administratie of supply chain werkzaamheden.
• Werk je dagelijks in systemen zoals ERP software en hebt bij voorkeur ervaring met Odoo.
• Kan jij vloeiend communiceren in het Engels in het Nederlands.

Dit krijg je ervoor terug

• Een bruto maandsalaris dat kan oplopen tot €3.800,00;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een functie die is in te vullen voor 24 tot 40 uur in de week;
• Een functie binnen een snelgroeiende internationale organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief;
• De mogelijkheid om mee te groeien richting met de verwachte groei van de organisatie en hierin je eigen kennis verder uit te breiden.

Kort over de organisatie

Het bedrijf ontwikkelt consumentgerichte producten voor internationale retailers en merken. Vanuit Den Bosch werken productontwikkeling, sourcing en logistiek nauw samen met kantoren in China. De organisatie is actief binnen verschillende business units zoals discount retail, artificial flowers en laptop accessories.

Zij ontwikkelen zelf producten van idee tot eindproduct en werken samen met grote bekende retailers in Nederland, die tevens internationaal actief zijn. Door de combinatie van design, supply chain en internationale productie weet het bedrijf snel in te spelen op ontwikkelingen in de markt.