HR Officer

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als HR Officer ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt HR-vragen en zorgt tegelijkertijd dat de administratie achter de schermen klopt. Personeelsdossiers, contracten, salarisgegevens en wijzigingen rondom medewerkers komen bij jou voorbij. Ook onderhoud je contact met externe partijen en regel je praktische HR-zaken zoals het wagenpark en werkkleding. Samen met de HR Business Partner zorg je voor een prettige en goed georganiseerde HR-dienstverlening. Een brede functie waarin contact met mensen en administratie elkaar dagelijks afwisselen. Dit ga je doen:

• HR-administratie:
  Je verwerkt personeelsgegevens, stelt arbeidscontracten op en zorgt dat personeelsdossiers actueel zijn.
• Medewerkers begeleiden:
  Je regelt administratieve zaken rondom nieuwe medewerkers, contractverlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
• HR-vragen beantwoorden:
  Je helpt medewerkers en leidinggevenden met vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures.
• Salaris & regelingen:
  Je verzamelt en controleert salariswijzigingen, verlof- en verzuimgegevens en verzorgt administratieve wijzigingen bij verzekeraars en pensioenfondsen.
• Praktische HR-zaken:
  Je beheert het wagenpark en de werkkleding en helpt bij de organisatie van personeelsactiviteiten.

Dit ben jij:

Mensen stappen gemakkelijk op je af en kunnen erop vertrouwen dat je zorgvuldig met hun vragen en gegevens omgaat. Je vindt het prettig om anderen verder te helpen en houdt tegelijkertijd oog voor wat administratief geregeld moet worden. Overzicht bewaren lukt ook wanneer verschillende HR-zaken tegelijk aandacht vragen. Met jouw toegankelijke manier van communiceren werk je prettig samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.

Daarnaast:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare HR-functie en bent administratief sterk.
• Je hebt ervaring met HR-systemen en Microsoft Office.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 bij een werkweek van 40 uur
• 30 vakantiedagen met de mogelijkheid om dagen te kopen of verkopen.
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Een pensioenregeling via PGB.
• Budget en tijd voor ontwikkeling en opleiding.

Kort over de organisatie:

Je gaat werken bij een gevestigde productieorganisatie in Tilburg met ruim 100 medewerkers. Verschillende vakgebieden komen hier onder één dak samen en dat zorgt voor veel contact tussen HR, leidinggevenden en medewerkers uit verschillende delen van het bedrijf. Kwaliteit, veiligheid en betrouwbare processen zijn belangrijk in de dagelijkse bedrijfsvoering. Binnen HR werk je nauw samen met de HR Business Partner en ben je zichtbaar voor medewerkers in de organisatie.