Financieel Administratief Medewerker

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Bij HIG houd jij de financiële administratie van verschillende panden en vennootschappen op orde. Van een inkoopfactuur tot een huurbetaling, jij zorgt dat de verwerking klopt. Het grootste deel van je werk bestaat uit boeken, controleren en betalingen voorbereiden. Daarnaast volg je openstaande facturen op en ondersteun je de controller bij rapportages. Met jouw komst krijgt hij meer ruimte voor controles en financiële overzichten. Door de groei in medische centra komen er steeds nieuwe huurders en administraties bij. Zo werk je aan een vertrouwd takenpakket, terwijl je de vastgoedportefeuille steeds beter leert kennen.

Dit ga je doen:

• Facturen verwerken
  Je controleert en boekt inkoop- en verkoopfacturen voor de verschillende vennootschappen. Je zoekt verschillen en ontbrekende gegevens uit, zodat de administratie klopt.
• Bankmutaties boeken
  Je verwerkt bankmutaties en overige financiële boekingen. Je koppelt ontvangsten en uitgaven aan de juiste facturen en administraties.
• Betalingen voorbereiden
  Je bereidt betalingen voor en controleert bedragen, betaalgegevens en vervaldata. Je beantwoordt vragen van leveranciers en huurders over facturen en betalingen.
• Debiteuren bewaken
  Je houdt openstaande facturen bij en neemt contact op bij betalingsachterstanden. Je maakt afspraken over de betaling en bewaakt de opvolging.
• Rapportages ondersteunen
  Je verzamelt financiële gegevens en helpt de controller bij periodieke rapportages en overzichten. Je zoekt bijzonderheden uit en stemt af wat nog moet worden aangevuld of gecorrigeerd.

Dit ben jij:

Een verschil in de administratie laat je niet zomaar staan. Je zoekt uit wat er speelt, stelt vragen en zorgt voor een goede afhandeling. Zelfstandig werken past bij jou, net als overleggen wanneer een collega kan helpen. In een klein team voel jij je thuis en pak je ook de telefoon op als er een algemene vraag van een huurder binnenkomt.

Daarnaast:

• Je hebt ervaring met financiële administratie en kunt zelfstandig facturen en bankmutaties verwerken;
• Je communiceert goed in het Nederlands en kunt in het Duits een telefoongesprek voeren en eenvoudige correspondentie afhandelen. Foutloze grammatica is daarbij niet nodig;
• Je bent beschikbaar op vrijdag en werkt graag op kantoor in Vught.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een salaris dat aansluit bij jouw ervaring;
• De salarisindicatie bespreken we graag persoonlijk met je;
• Een werkweek van 24 tot 40 uur met werktijden die je in overleg verdeelt volgens een vast rooster op kantoor;
• Een volledig door HIG betaald pensioen en een aanvullende verzekering bij arbeidsongeschiktheid;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Dagelijks een verzorgde gezamenlijke lunch en een reiskostenvergoeding.

Kort over HIG:

HIG is een vastgoed- en ontwikkelingsbedrijf in Vught met een eigen portefeuille in Nederland en Duitsland. Het bedrijf belegt, beheert en ontwikkelt vastgoed in verschillende sectoren. Een groeiend onderdeel is het verbouwen van kantoorpanden tot medische centra voor onder andere huisartsen, apotheken en fysiotherapeuten. Achter de portefeuille zitten circa 25 vennootschappen, met ieder hun eigen administratie. Vanuit Vught werkt een team van zes mensen aan het beheer en de verdere ontwikkeling.